Goed nieuws en mooie plannen tijdens Algemene Vergadering
Met 66 leden fysiek en nog eens circa 30 online bij de Algemene Vergadering van maandag 2 juni, werd het quorum behaald, zodat er besluiten kunnen worden genomen.
Na het openingswoord van onze voorzitter met mededelingen over onder meer golf voor mindervaliden, de opdracht aan de Commissie van Advies voor een plan van aanpak om te kunnen voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de competitieresultaten, wordt door onze bestuurssecretaris het jaarverslag over 2024 aan de orde gesteld, waarin een overzicht van de belangrijkste gebeurtenissen, aangevuld met de commissieverslagen. Daarna gevolgd door het accountantsverslag over de stand van zaken van onze financiële huishouding.
Financiële verantwoording over 2024
Kort en bondig leidt onze Penningmeester de vergadering langs de sheets met cijfers, die ondanks forse gedane investeringen, uitmonden in een positief resultaat van de gezamenlijke baten en staat van baten en lasten van onze vereniging en de Stichting Openbaar Golf. Mede deze uitkomst is voor de Commissie van Onderzoek aanleiding om de vergadering te adviseren het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde beleid. Welk advies dan ook met applaus door de vergadering wordt overgenomen.
Na een aangenomen voorstel tot wijziging van Statuten en aanpassing van het Huishoudelijk Reglement, nodig om een wettelijke basis te creëren voor de binding van bestaande en toekomstige leden van onze vereniging aan de statuten, besluiten en reglementen van de NGF, alsmede toekomstige wijzigingen, wordt aandacht besteed aan onze core business: de baan, alsmede de oefenfaciliteiten, onderdeel van het vigerende beleidsplan ’Visie op de Toekomst’.
De Baan en oefenfaciliteiten
Dit is bij uitstek het onderwerp waar veel belangstelling voor is. Tijdens de presentatie van onze baancommissaris passeren onderwerpen als eco-maaibeleid, fairways en aprons onderhoud, drainage, streefwaarden van greens, het rollen en maaien ervan, en dollarspotbestrijding de revue.
Op 23 juni gaat hole 17 op de schop en als alles volgens plan verloopt zijn de werkzaamheden voor de competitie van 2026 afgerond. De baan blijft Q met een tijdelijke hole, die ongetwijfeld door zijn kortere lengte veel kans zal maken op een par!
Wat drainage betreft wordt eerst de noordbaan aangepakt, maar minder uitgebreid dan die voor de zuidbaan, die aan de randen van de fairways nog erg gevoelig is voor wateroverlast. Met het Waterschap wordt veelvuldig overleg gepleegd over de waterstand in de polder waar onze baan in ligt. Vrees voor wateroverlast door het naburig aangelegde vogelweidegebied is er niet, omdat dit gebied in een andere polder ligt.
En ja, al langere tijd vormt de veiligheid van onze driving range een groot punt van zorg. Ook een broodnodige uitbreiding van het aantal afslagplaatsen staat op de verlanglijst. Echter: omdat hier zeer forse prijskaartjes aan hangen, moet eerst aan een belangrijke voorwaarde zijn voldaan en dat is de garantie dat de huurovereenkomst van de zuidbaan (door tussenkomst van de Gemeente Wassenaar) met een particuliere verhuurder, die nu tot 2038 loopt, ook na die datum zal blijven bestaan. Pas als daar zekerheid over bestaat, kunnen er plannen worden ontwikkeld. Het Bestuur houdt om die reden dan ook regelmatig contact met het College van B&W.
Het bestuur studeert nog op een oplossing voor de accu’s die van de ene op de andere dag vanwege het grote risico op brand uit de lockerbergingen werden verbannen. De gedachten gaan uit naar een ‘accuhotel’ in een 20 ft container. Wordt vervolgd.
IT en Digitalisering
Ook een belangrijk speerpunt uit de ‘Toekomstvisie’ is onze club qua IT en digitalisering ‘up to standard’ te maken. De voorzitter van de IT commissie informeert de vergadering over een aantal ontwikkelingen. Niet alleen wordt er nog gesleuteld aan het inmiddels geïntroduceerde kassasysteem, ook gaat er al op 1 september a.s. een nieuw boekingssysteem de lucht in, gecombineerd met nieuwe systemen voor de ledenadministratie en de wedstrijdmodule.
Het nieuwe boekingssysteem is dusdanig ingericht dat er op eenvoudige wijze flights kunnen worden geboekt, verwijderd of aangevuld. Mocht een van jullie zich nu afvragen hoe werkt dat nieuwe systeem dan? De communicatie richting de leden ligt al klaar en de komende maanden zullen de IT-commissie alsmede de fabrikant van de nieuwe software stand-bye staan om problemen op te lossen.
Tot besluit worden twee afscheidnemende commissievoorzitters, Frits Bron en Ronald Hendrikx bedankt voor hun inzet, want waar zouden wij zijn zonder onze commissies, de kurk waar de vereniging op drijft. En wordt bestuurslid Sabina Nooteboom in de bloemen gezet en bedankt voor haar grote betrokkenheid bij haar portefeuille. Zij treedt af vanwege een verhuizing naar een andere stad. Het bestuur is nog bezig met het vinden van een opvolger.
Om 22.30 uur is alles gezegd wat moest worden gezegd, zijn er geen vragen meer en worden de aanwezigen uitgenodigd om het glas te heffen op het welzijn van Rozenstein en haar leden.
