Algemene Vergadering op 25 november
Aan belangstelling voor de Algemene Vergadering van maandag jl. geen gebrek, want het clubhuis was tot de laatste stoel, bank en klapstoel bezet. Met ruim 110 leden fysiek aanwezig, en online 37 was dus het quorum ruimschoots behaald, zodat er besluiten konden worden genomen. Uniek aan deze AV was dat voor het eerst leden ook tegelijkertijd online konden deelnemen en stemmen bij deze AV. Voor diegenen die deze najaarsvergadering niet konden bijwonen en voor alle aanwezigen die de gebeurtenissen van deze avond nog eens willen nalezen, volgt een korte samenvatting van het besprokene.
Ingelast agendapunt
Na het openingswoord van onze Voorzitter onder meer over de vernieuwde website en steun aan Stichting Gehandicaptengolf volgt een ingelast agendapunt dat – in verband met veiligheid en risico op onverzekerde schade op advies van brandweer en verzekeringsbedrijf – met onmiddellijke ingang het verbod wordt uitgevaardigd voor het houden en opladen van lithium batterijen in kelder- en lockerloods. Dit betekent dat leden deze accu’s in het vervolg thuis dienen op te laden. Over dit verbod hebben alle Rozensteiners inmiddels op 26 november een email ontvangen.
Enquête ‘Players First’
Rozenstein scoort hoog met 59% deelname aan de enquête ‘Players First’. Belangrijkste conclusies hieruit zijn dat onze horeca en verenigingsleven hoog scoren in vergelijking met de ruim 80 andere golfverenigingen die aan de enquête hebben meegedaan, maar dat wat de baan betreft er de nodige verbeterpunten zijn, zoals snelheid van greens en onderhoud. Wat Rozenstein wel weer goed doet is de aandacht voor Jeugd en de bijbehorende opleiding.
Visie op de toekomst
Hierna wordt de door het Bestuur ontwikkelde visie op de toekomst aan de orde gesteld. Namens het Bestuur heeft een projectgroep zich bezig gehouden met mogelijke gebiedsuitbreiding door het opheffen van Vliegkamp Valkenburg. Helaas heeft de actualiteit ons ingehaald met de thans in gang gezette ontwikkeling van een vogelweidegebied en een andere ecologische zone. Tegelijkertijd heeft het bestuur besprekingen gevoerd met de Gemeente Wassenaar over de in 2038 aflopende pacht van de Zuidbaan. Zoals het er nu naar uitziet, is de eigenaar van deze grond nog niet van zins om de huurovereenkomst om te zetten in een koopovereenkomst. Wel heeft de Gemeente aangegeven dat op ons golfterrein de bestemming sport gehandhaafd blijft.
Uit de toekomstvisie blijkt dat het ledenbestand een onevenwichtige opbouw kent met een oververtegenwoordiging van leden van 71 en ouder en een ondervertegenwoordiging in de categorie 31-50 jaar. Door aanpassing van de aannamecriteria wordt ingezet op verjonging. Overigens hoeven we ons wat dit betreft niet al te veel zorgen te maken want met de bouw van ruim 6000 nieuwe woningen op het oude vliegveld Valkenburg kan een nieuwe toestroom van leden worden verwacht.
Bijzondere aandacht wordt vervolgens besteed aan de grote stappen die zijn gemaakt door de nijvere werkzaamheden van de leden van de commissie GTI, met als resultaat dat de kosten van onze energiehuishouding significant zijn gedaald. Volkomen terecht wordt dan ook Barend Pek, aftredend voorzitter van deze commissie, met groot applaus bedankt.
Onze baan
Uiteraard worden ook de ontwikkelingen met betrekking onze baan nader toegelicht door de voorzitter van de baancommissie. De vernieuwing van hole 16 kan een groot succes worden genoemd, mede omdat de baancommissie binnen budget is gebleven. Met de greenkeepers is een ander maaibeleid afgesproken die de snelheid van de greens moet vergroten. Ook worden volgend jaar de fairways minder bezand. Punt van zorg blijft de waterhuishouding nu het Waterschap in verband met vrees voor verzilting van de duinen streeft naar een hoger waterpeil dan Rozenstein lief is. Drainage is een kostbare zaak en daarom gaan de gedachten ernaar uit om de Noordbaan, die een andere bodemsamenstelling heeft, gereed te maken voor een ronde van 9 holes, mocht de Zuidbaan dicht moeten.
In het voorjaar wordt begonnen met het vernieuwen van hole 17: er komt een geonduleerde grotere green, de bunker halverwege wordt verplaatst en de green zelf verschuift naar rechts. Oplevering van deze hole wordt gevolgd door een voorstel voor een nieuwe routering in verband met de wens om de holes 1 en 10 dichter bij elkaar te situeren.
Financiën
De stand van onze geldhuishouding is ook een vast agendaonderdeel. Met vaste hand wordt de vergadering door de penningsmeester geleid langs kasstromen, prognoses en het budget voor komend jaar. Om te voorzien in een toename van jongere leden wordt ingestemd met het voorstel om vertrokken jeugdleden, die weer lid willen worden, compensatie te geven voor het entreegeld met een maximum van 500 euro per jaar dat ze lid zijn geweest.
Mede vanwege het goede nieuws dat er voor 2025 geen contributieverhoging wordt geheven, stemt de voltallige vergadering in met de financiële paragraaf.
Mutaties commissies en bestuur
Als laatste agendapunten worden de commissies van onderzoek en beroep (her)benoemd, passeren vertrekkende en komende commissievoorzitters de revue, waarbij de vertrekkende voorzitters persoonlijk worden toegesproken en bedankt. Ook in- en uittredende commissieleden worden vermeld op het grote bord, want Rozenstein koestert haar commissies, zij zijn de kurk waar de club op drijft. In de nader te verschijnen notulen kunnen alle hierbij behorende namen worden gelezen.
Ook het Bestuur ontkomt niet aan een personele wisseling met het vertrek van bestuurslid GTI – Cees Jan Asselberghs – en de komst van Erik Herter als zijn opvolger.
Na de rondvraag met een enkele kwestie wordt de vergadering gesloten tegen 23:00 uur. Niet nadat volgens traditie een clubobject, in dit geval het bruggetje over het toegangspad, wordt voorzien van de naam van de vorig jaar afgetreden voorzitter van het bestuur Geert Jan Mantel.
